L’INTÉGRATION D'UN NOUVEAU SALARIÉ
C’est quoi ?
Le processus d’intégration (ou d’onboarding) fait directement suite au recrutement d’un nouveau collaborateur et désigne toutes les activités mises en place avant, pendant et juste après la venue du nouveau collaborateur au sein d’une entreprise.
A quoi ça sert ?
L’accueil des entreprises représente 50 % de la réussite du processus d’embauche !
Bénéfice pour l’entreprise
- Réduction du turn over, fidélisation des collaborateurs
- Réduction des coûts et du temps liés au recrutement, à la formation
- Amélioration de l’image interne et externe
- Amélioration de la productivité individuelle et collective
Bénéfice pour le collaborateur
- Amélioration de la compréhension de l’environnement de l’entreprise, des valeurs des enjeux
- Identification des missions et des objectifs
- Développement des compétences attendues pour devenir rapidement opérationnel
- Amélioration de la productivité
- Amélioration des relations avec les collègues et la hiérarchie
- Création de lien et de sentiment d’appartenance
- Développement de bien-être au travail
Pour qui ?
- Pour les nouveaux collaborateurs de l’entreprise :
Le parcours leur est dédié. - Pour tous les managers et collaborateurs inscrits dans le processus d’intégration :
Ils pourront ainsi se positionner, savoir quel est leur rôle.
L’intégration est une réussite collective
Quand ?
Tout d’abord il faut construire le parcours, définir et planifier l’ensemble des étapes pour le futur collaborateur.
Une fois le recrutement réalisé, le parcours d’intégration dure au moins 3 mois à partie de l’entrée du nouveau collaborateur
L’onboarding est composé de plusieurs étapes distinctes :
- Pré-boarding
- Journée d’accueil
- Formation
Un suivi régulier est réalisé tout au long de la période d’intégration.
Nous comprenons vos enjeux
- Difficultés à recruter, à attirer les talents
- Difficultés à fidéliser vos collaborateurs : Turn over élevé
- Difficultés à manager et motiver vos collaborateurs
- Difficultés à améliorer la productivité individuelle et collective
Quelques chiffres
- En 2018 :
« 1 Salarié sur 2 se dit prêt à démissionner au cours du premier mois d’embauche.
29,9% d’entre eux citant comme l’une des raisons d’insatisfaction un mauvais accueil »
Source : Etude 2018 Robert Half Talent Solutions - En 2019 :
« Selon une étude Cadremploi, 33% des cadres déclarent avoir déjà démissionné suite à une mauvaise intégration… dont 65% dans les 6 mois qui ont suivi leur arrivée. »
Source : courriercadres.com - En 2022 :
« Selon le rapport Gallup, une bonne intégration des salariés contribue à hauteur de 82% à les faire rester dans l’entreprise.
Inversement, seulement 12% des recrues s’accordent à dire que leur entreprise fait un excellent travail d’intégration.
C’est autant plus vrai pour les jeunes générations ! »
Source : collock.com
« Selon l’étude « State of the digital workplace » menée par Gallup, seuls 6% des salariés de l’Hexagone se déclarent engagés au travail. - En 2023 :
On sait qu’ « une mauvaise embauche coûte jusqu’à 30% du premier salaire annuel de l’employé concerné ». (ApolloTechnical, 2023)
L’intérêt de veiller à une bonne intégration de vos collaborateurs, à développer des outils pertinents pour les motiver et les fidéliser est donc d’actualité.
Les objectifs visés :
- Faciliter l‘intégration et la rétention des talents
- Impliquer et motiver vos collaborateurs
- Améliorer la productivité individuelle et collective
- Valoriser la marque employeur
Ce qu’il ne faut pas faire
- Ne pas focaliser ses efforts uniquement sur la phase du recrutement
- Ne pas prévoir de formation interne
- N’attendez pas 3 mois pour demander l’avis du nouveau collaborateur : Faites des points réguliers et mettez en place des mesures correctives si besoin.
- Anticipez la venue du nouveau collaborateur : Communiquez en interne
- Impliquez la direction et les managers pour l’élaboration d’un parcours d’intégration personnalisé
- Créez un parcours de formation sur mesure, en mobilisant vos collaborateurs
- Élaborez des outils autour de l’intégration : livret d’accueil, rapport d’étonnement, welcome pack…
- Identifiez des personnes ressources : le manager, un parrain… et expliquez le rôle de chacun
- Réalisez un parcours d’intégration à l’image de votre entreprise : Valorisez votre marque employeur !
Les outils et moyens employés par FMFC
- Un consultant expérimenté dédié
- Un process détaillé
- Fiche/trame support
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape du processus et pour tout ou partie de sa réalisation.
Pour aller plus loin, nous pouvons vous également vous aider dans :
- L’élaboration de votre livret d’accueil
- L’élaboration de votre rapport d’étonnement
- L’élaboration de vos fiches de poste
- La construction de votre organigramme
- La construction de vos fiches process
- Le guide du manager et du collaborateur pour télétravailler
- La formation de vos managers :
- Favorisez l’intégration de vos collaborateurs
- Apprenez à déléguer
- Apprenez à conduire un entretien
- L’élaboration du parcours de formation de vos collaborateurs
- La formation de vos collaborateurs :
Apprenez à vos collaborateurs à devenir un formateur occasionnel
Favorisez la formation interne, le partage des connaissances
- Gain de temps
- Conseils de qualité
- Facilitateur
- Conseiller
- Acteur du développement de votre société
- Professionnalisme
- Bienveillance
- Réactivité
Nos tarifs :
- Transparence et flexibilité
Nous fonctionnons au temps passé / coût horaire pour chacune de nos interventions.
Nos modalités :
- Service personnalisé
Nous nous adaptons à vos besoins pour une plus grande efficacité
Nous favorisons le présentiel
Si besoin, les entretiens peuvent également se réaliser à distance
