Guide Télétravail
C’est quoi ?
Pour faire simple, si vous avez choisi de travailler hors de vos locaux, car vos tâches peuvent être réalisées sur ordinateur ou par téléphone : vous faites du télétravail !
Le Code du Travail définit le télétravail comme «toute forme d’organisation du travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur, effectué par un salarié hors des locaux de façons volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication». Article L.1222-9 du Code du travail du 22 mars 2012.
A quoi ça sert ?
Objectifs du télétravail :
- Attirer, motiver et fidéliser les salariés, notamment les jeunes générations
- Améliorer la productivité individuelle et collective
- Améliorer le bien-être des collaborateurs
- Favoriser la marque employeur
Les avantages pour le collaborateur :
- Baisse du stress au travail
- Économie de transport, de logement
- Meilleure gestion du temps, horaires plus souples
- Meilleur équilibre vie pro-vie perso
Pour qui ?
Pour les entreprises, les dirigeants, les managers.
Pour tous les collaborateurs de l’entreprise.
Nous comprenons vos enjeux
- Difficultés à recruter, à attirer les talents
- Difficultés à fidéliser vos collaborateurs : Turn over élevé
- Difficultés à manager et motiver vos collaborateurs
- Difficultés à améliorer la productivité individuelle et collective
Quelques chiffres
Le télétravail, un enjeu pour les entreprises et les salariés français
✔ En 2022, déjà 56 % de la population française pratiquait le télétravail
✔ Le nombre de jours de télétravail moyen en France s’élève à 3,6 par semaine
✔ Le vendredi est le jour préféré des Français pour travailler à la maison
✔ 36 % des jeunes actifs font du télétravail un critère non négociable
✔ 8 salariés sur 10 souhaitent que le télétravail perdure
Les objectifs visés :
Le télétravail soulève des interrogations de la part des entreprises
Un accompagnement est alors nécessaire pour leur permettre de tirer les bénéfices du télétravail dans leur organisation
Nous répondrons à toutes ces questions :
- Quels sont les enjeux du télétravail ?
- Quels sont les avantages et freins au télétravail ?
- Quels outils pour accompagner les managers et télétravailleurs ?
- Quels sont les rôles de chacun ?
- Comment optimiser le télétravail ?
- Comment l’avènement du télétravail permet-il de bousculer une transition vers de nouvelles méthodes de management ?
Ce qu’il ne faut pas faire
En évitant certaines erreurs, vous favoriserez un environnement de travail à distance sain et productif, dans lequel vos employés se sentiront engagés et motivés pour donner le meilleur d’eux-mêmes.
Parmi ces erreurs on retrouve :
- Le micro-management:
Évitez de contrôler chaque détail de vos collaborateurs !
A proscrire : appeler ses collaborateurs toutes les 5 minutes, les filmer, leur demander plus qu’en présentiel !- Faites leur confiance pour gérer leur temps et leurs tâches efficacement
- Manque de communication
Les collaborateurs ne doivent pas se sentir isolé, livrés à eux-mêmes- Favorisez des points réguliers, mettez en place des rituels
- Manque de flexibilité
Ne pas faire preuve de flexibilité sur les jours et horaires de télétravail prive les employés du bon côté du télétravail- Avec de la flexibilité sur les horaires, chacun peut s’organiser à sa façon, selon ses contraintes ou son rythme biologique.
- Manque de formation
Ce n’est pas forcément évident pour les managers et les collaborateurs de travailler à distance : Accompagnez-les.
N’excluez pas les collaborateurs des formations en général : En télétravail aussi, il est important de développer leurs compétences.
L’enjeu : Comprendre les fondamentaux du télétravail :
- Digitalisation
- Accompagnement et formations
- La confiance est au cœur d’un télétravail réussi
- Le rôle primordial du manager
Un télétravail sur mesure :
Mettez en place un télétravail adapté à votre situation, à votre activité et au profil de vos collaborateurs :
Les règles, le rythme et le lieu du télétravail peuvent ainsi varier en fonction de vos besoins.
- Impliquez la direction et les managers pour l’élaboration de votre process de télétravail
- Structurez et formalisez le télétravail : Charte de télétravail, avenant au contrat de travail, fiches de poste
- Définissez et adaptez les outils de communication en télétravail
- Inscrivez le télétravail dans le processus d’onboarding
- Formez les managers et les collaborateurs au télétravail, à la gestion des réunions à distance
- Formez les managers au management à distance
- Soyez à l’écoute des besoins et retours de vos collaborateurs
Mesurez la satisfaction des télétravailleurs
Les outils et moyens employés par FMFC
- Un consultant expérimenté dédié
- Un process détaillé
- Fiche/trame support
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape du processus et pour tout ou partie de sa réalisation.
Nous avons élaboré ;
- Un guide du manager et du chef d’entreprise pour mettre en place le télétravail dans votre organisation
- Un guide du télétravailleur
Pour aller plus loin, nous pouvons vous également vous aider dans :
- L’élaboration de votre livret d’accueil
- L’élaboration de votre rapport d’étonnement
- L’élaboration de vos fiches de poste
- La construction de vos fiches process
- La formation de vos managers :
- Le rôle du manager en télétravail : Comment manager à distance ?
- La communication et les réunions à distance
- Le management à distance
- Favorisez l’intégration de vos collaborateurs
- Apprenez à conduire un entretien
- Gain de temps
- Conseils de qualité
- Facilitateur
- Conseiller
- Acteur du développement de votre société
- Professionnalisme
- Bienveillance
- Réactivité
Nos tarifs :
- Transparence et flexibilité
Nous fonctionnons au temps passé / coût horaire pour chacune de nos interventions.
Nos modalités :
- Service personnalisé
Nous nous adaptons à vos besoins pour une plus grande efficacité
Nous favorisons le présentiel
Si besoin, les entretiens peuvent également se réaliser à distance
