ENTRETIEN INDIVIDUEL DU SALARIÉ
C’est quoi ?
L’entretien annuel d’évaluation, ou entretien individuel, est un moment clé de la vie d’une entreprise.
Cet entretien est un face-à-face entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique.
Il permet de faire le bilan des réalisations (réussites et difficultés) de l’année, d’évaluer les performances et les compétences du collaborateur, de connaître ses attentes et ses souhaits d’évolution professionnelle.
A quoi ça sert ?
C’est un outil essentiel pour répondre aux enjeux de l’entreprise.
- Évolution du collaborateur
L’entretien individuel est l’occasion d’évoquer une évolution salariale ou de carrière, du collaborateur.
C’est l’occasion de fixer des objectifs, de faire le point sur ses besoins en formation. - Moment d’échange
C’est également un moment d’écoute privilégié, de recueil d’informations des salariés, un moyen de mesurer le climat social de l’entreprise. - Améliorer la motivation et l’implication du collaborateur
L’entretien individuel est un formidable outil de management, de motivation ou de remotivation.
Il s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la productivité du collaborateur, en améliorant son adhésion aux valeurs et objectifs de l’entreprise.
Pour qui ?
Tous les collaborateurs de l’entreprise, quel que soit leur poste ou leur position hiérarchique.
Quand ?
Tous les ans ou mieux, 2 fois par an.
Bien préparer l’entretien individuel d’évaluation
Pas de place pour l’improvisation. Pour être efficaces, les entretiens individuels doivent être formalisés et faire l’objet d’un suivi rigoureux.
Un entretien réussi est un entretien bien préparé à l’aide des outils indispensables :
- Fiche de poste
- Précédent entretien…
L’objectif, au-delà des savoirs faire, des savoirs être est de valider ou pas une évaluation, une progression.
L’entretien ne peut être réussi que si on lui avait assigné des objectifs et qu’ils sont atteints.
Modifier un comportement, faire évoluer les missions, confier de plus amples responsabilités, réorienter, former, motiver, remotiver, la palette des objectifs est infinie.
L’intérêt de co-conduire les entretiens individuels d’évaluation
FMFC vous accompagne dans l’organisation de vos entretiens individuels, pour chaque étape, selon vos besoins.
Cela permet de bénéficier des avantages de ces entretiens :
- Connaître les attentes des salariés, évaluer leurs performances, fixer des objectifs
Et ainsi :
- Motiver et impliquer les collaborateurs
- Améliorer la productivité individuelle des collaborateurs
- Améliorer la productivité de l’entreprise
Ce qu’il ne faut pas faire
- Renoncer
Cet exercice est tellement redouté par bon nombre de nos clients que certains finissent par y renoncer. Appréhension de conflits potentiels, difficultés à mettre sur la table les problématiques de l’année écoulée et de pouvoir les aborder sereinement, crainte de donner une occasion d’évoquer une potentielle revalorisation salariale, les raisons sont multiples et toutes ou presque dissuadent. - Expédier ces entretiens
Vous n’en tirerez aucun bénéfice ! - Réagir sur les derniers jours écoulés
L’écueil réside souvent en la distanciation nécessaire qu’il faut avoir sur une période (6 mois ou 1 an) plutôt qu’une réaction, positive ou négative, aux derniers jours ou semaines écoulés.
- Élaborer les fiches de postes des collaborateurs de l’entreprise :
En effet, l’entretien annuel est en lien direct avec la fiche de poste qui définit les missions du collaborateur et les objectifs liés à son activité. - Partager la grille d’évaluation
Elle doit être élaborée en amont, partagée et validée par la direction et les collaborateurs.
Ces derniers doivent en avoir connaissance avant l’entretien et avoir complété les informations qui serviront de trame à l’entretien. - Réaliser un entretien tous les 6 mois
Les entretiens doivent être inscrits dans une démarche dynamique, dont les recommandations doivent être suivies par des faits. Il est alors plus facile d’évaluer et mesurer l’évolution sur une période de 6 mois pour y apporter des ajustements, plutôt que d’attendre une année entière.
L’objectif : L’amélioration de l’efficacité individuelle pour une efficacité collective. - Impliquer et former les manager
Pour être capable de conduire les entretiens, une formation des managers peut s’avérer très efficace.
Aussi, chaque manager est responsable de la mise en application des décisions qui auront été prises lors des entretiens individuels. Ils doivent donc être en mesure d’accompagner leurs collaborateurs, de les guider vers le développement de leurs compétences (évolution de poste, formation…).
Les outils et moyens employés par FMFC
- Un consultant expérimenté dédié
- Un accompagnement en amont pour élaborer les grilles d’entretien
- Fiche support des entretiens
- Un accompagnement lors de l’entretien en binôme avec le manager
- Un temps dédié pour un compte rendu avec la direction
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape du processus et pour tout ou partie de sa réalisation.
Pour aller plus loin, nous pouvons vous également vous aider dans :
- La réalisation de vos fiches de poste
- La formation de vos managers à la conduite de ces entretiens
- La consolidation et l’élaboration de vos fiches d’entretiens individuel
- Gain de temps
- Conseils de qualité
- Facilitateur
- Conseiller
- Acteur du développement de votre société
- Professionnalisme
- Bienveillance
- Réactivité
Nos tarifs :
- Transparence et flexibilité
Nous fonctionnons au temps passé / coût horaire pour chacune de nos interventions.
Nos modalités :
- Service personnalisé
Nous nous adaptons à vos besoins pour une plus grande efficacité
Nous favorisons le présentiel
Si besoin, les entretiens peuvent également se réaliser à distance
