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Gestion du temps : Améliorer son organisation pour être plus efficace

Optimiser son temps pour augmenter sa productivité
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Optimiser son temps pour augmenter sa productivité

Vous souhaitez trouver un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée ? Vous réapproprier votre temps ?
Cette formation vous permet d’identifier vos priorités en vous donnant des conseils et outils pour améliorer votre organisation au quotidien, anticiper, préserver un équilibre personnel.
Vous apprendrez à comprendre votre fonctionnement, à gérer les priorités et les urgences.
Des conseils pratiques vous permettront à prendre de la hauteur et de devenir stratège de votre temps, optimiser votre performance au travail pour gagner en productivité.
Vous apprendrez également à choisir les bons outils d’organisation en fonction de vos besoins, à vous organiser avec le digital, mais également à équilibrer votre temps de connexion et déconnexion.
Enfin, vous apprendrez à structurer le temps avec vos collaborateurs, à gérer leurs différentes sollicitations. Nous vous donnerons des conseils pour vous apprendre à déléguer avec efficacité, renforcer l’autonomie de vos équipes, et développer leur motivation.

Durée

14 heures (2 jours)

Participants

entre 1 et 8 apprenants

Lieu

en présentiel, dans notre organisme de formation ou chez vous en entreprise

Dates et tarifs

sur demande
Contactez-nous

Pour qui ?

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation de travail.

Prérequis :

  • Aucuns : Cette formation est adaptée à tous, elle ne nécessite aucune connaissance particulière.

Les objectifs pédagogiques :

A la fin de la formation, chaque participant sera capable de :

  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.​
  • Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps.
  • Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.​
  • Utiliser avec pertinence les outils d’information et de communication.​
  • Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables​

Le contenu de la formation : De la théorie à la pratique

Aperçu du programme :

  • Les enjeux de la gestion du temps
    Comment se mobiliser pour faire ce qui est important ?
  • Le diagnostic pour diriger mes efforts
    En quoi la gestion du temps est un problème pour moi ? Pour quelles raisons je gère mal mon temps ?
    Quels sont les démons de la gestion du temps ? Comment lutter contre le gaspillage et la dispersion de mon énergie ?
  • Les Principes fondamentaux de la gestion du temps
    Quels sont les quatre points clés pour mieux vivre son temps ? Comment identifier et prioriser ce qui est important ?
    Comment anticiper et planifier ? Comment se fixer des objectifs ?
    Comment regrouper les activités de même nature et se concentrer sur ses activités ?
  • Gestion du temps et management
    Quels sont les 4 temps du manager ?
    Comment structurer le temps avec ses collaborateurs ?
    Comment aider ses collaborateurs à gérer leur temps, et susciter leur l’engagement ?
  • Les outils de la gestion du temps
    Comment utiliser avec pertinence les outils d’information et de communication ?
  • Travailler avec les autres
    Comment optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales ?

Une formation adaptée aux besoins et au profil des stagiaires

Parce que chacun a un rapport au temps qui lui est propre, des enjeux et des objectifs individuels, nous nous attacherons à adapter la formation en fonction de vos besoins.
Vous apprendrez à gérer votre énergie personnelle pour optimiser votre efficacité dans le temps, à utiliser votre temps en fonction de vos priorités et de celles de votre équipe.
Vous parviendrez à vous réapproprier votre temps et améliorer significativement votre équilibre vie pro-vie perso !

Une formation adaptée aux besoins des managers

Que vous soyez manager ou appelé à le devenir, nous vous donnons des astuces pour améliorer votre gestion du temps, entre vos missions techniques et vos missions managériales.
Vous saurez comment répondre aux sollicitations extérieures, répartir votre temps en fonction de votre charge de travail et prioriser les activités.
Nous vous conseillerons pour vous permettre d’optimiser votre temps managérial en apprenant à déléguer, en renforçant l’autonomie de vos collaborateurs.

Mettre le digital au service de son temps

A l’ère des réseaux sociaux, des outils de communication à distance, il est parfois difficile de trouver un bon équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle, l’une pouvant rapidement empiéter sur l’autre. En effet, les frontières vie pro/vie perso ne sont plus aussi visibles , nous sommes sans cesse connectés.
Ainsi, il est facile de regarder ses mails professionnels le soir avec son smartphone, ou encore de regarder une vidéo personnelle durant sa journée de travail.
Alors, comment s’organiser avec le digital ?
Notre formation vous permettra de répondre à ces différentes questions :

  • Comment utiliser les outils digitaux au service de sa gestion du temps ?
  • Quels sont les outils vous permettant de faciliter votre organisation ?
  • Comment gagner en productivité avec le digital ?
  • Quel est l’enjeu de la déconnexion ?
  • Comment gérer ses priorités dans un environnement hyper sollicitant ?
  • Comment télétravailler efficacement ?

De la théorie à la pratique

Dynamique, sous forme d’échanges, cette formation s’adaptera aux problématiques de votre entreprise.
Pour avoir le meilleur impact, nous mettons en place des exercices ludiques qui vous permettront de rapidement progresser et de percevoir cette évolution.
Nous illustrons notre propos avec de nombreux exemples et cas pratiques, pour que la formation soit la plus concrète possible.
Nous valorisons l’apprentissage collaboratif : Vous êtes amené également à faire part au formateur de vos expériences professionnelles qui enrichiront la formation et vous permettront de vous poser les bonnes questions, de vous remettre en question et de faire évoluer vos pratiques.
En participant à nos formations vous développerez rapidement des connaissances et compétences directement applicables dans votre entreprise.

Suivi après la formation

Appel téléphonique 1 mois après la formation pour connaître les changements et les améliorations qui ont eu lieu.
Échanges possibles avec la direction.

Modalités :

Choisir le bon format
Chez FMFC, nous nous adaptons à vos besoins, à votre projet.

Des formations individuelles ou en équipe ?

Il y a des avantages pour les 2 !

En individuel

Performance et sur-mesure seront au programme.

versus
En collectif

Partage d’expérience, rencontre et convivialité.

INTER ou INTRA ?

En INTER

Vous appartenez à différentes entreprises, venant de divers horizons : Partagez vos pratiques. Élargissez votre réseau professionnel !

versus
En INTRA

Vous êtes entre membres d’une même entreprise : Fédérez votre équipe !

Le + FMFC

Possibilité de sur-mesure

Contactez-nous pour en savoir plus !

Pourquoi choisir FMFC ?

FMFC c’est :

  • De l’expérience : Depuis 2009 dans la formation professionnelle, dans le management et la communication, FMFC accompagne ses clients vers le développement des compétences et la réussite. Nous connaissons vos problématiques et vos enjeux.
  • De l’accompagnement: Nous vous accompagnons dans vos projets de développement.
  • De la fidélité: Nous suivons nos clients sur le long cours. Et ils continuent de faire appel à nous dès qu’un besoin se fait ressentir.
  • De la bienveillance : Nous mettons l’humain au cœur de l’entreprise . Convivialité et bonne humeur sont les maîtres mots de nos formations. Nous adoptons une démarche positive pour accompagner nos stagiaires, et ça leur réussit !
  • Des avis positifs : 100 % de nos clients nous recommandent !

Parce que nos clients en parlent mieux que nous :

FMFC c’est :
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Solutions de financement :

FMFC étant certifié Qualiopi, vos formations peuvent être financées par votreOPCO (opérateurs de compétences), organisme agréé par l’Etat.

Les OPCO sont des acteurs majeurs de la formation professionnelle. Ils sont chargés d’informer, de conseiller et d’accompagner les entreprises ainsi que leurs salariés dans leurs projets de formation professionnelle.

Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de sa branche d’activité et peut bénéficier de financements afin d’être accompagnée dans ses besoins en formation.

Vous êtes salarié d’entreprise ?

  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex plan de formation)
    Tous les salariés sont concernés par le plan de développement des compétences de l’entreprise. Rapprochez-vous de votre service RH.
  • L’OPCO peut prendre en charge partie ou totalité des coûts pédagogiques de la formation.
    Rapprochez-vous de votre service RH pour avoir davantage d’informations sur les modalités de votre OPCO.
  • Vous ne connaissez-pas votre OPCO ?
    Rendez-vous sur le site du ministère du travail.

Vous êtes indépendant, travailleur non salarié ?

Vous contribuez également à la formation professionnelle (CFP) et pouvez prétendre à un financement.
Cette aide est gérée par un fonds d’assurance formation (FAF) qui varie en fonction de votre branche d’activité (FIF PL , AGEFICE, FAFCEA…)

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