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Préparer et animer efficacement ses réunions

Objectif : Réussir à conduire des réunions productives
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Objectif : Réussir à conduire des réunions productives

Il vous arrive de vous ennuyer en réunion, d’éprouver des difficultés à animer vos réunions, ou encore d’avoir l’impression de perdre votre temps ?
Ces situations sont très courantes car la conduite de réunion est un véritable exerce qui nécessite certaines compétences, une technique d’animation et une posture adaptée.

Les réunions représentent une part importante de temps de travail de chaque collaborateur de l’entreprise. Elles doivent donc être conduites efficacement pour être profitables à tous.
La réunion en entreprise est un moment important d’échanges, de partage d’idées, nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise.

Se réunir, c’est partager ensemble les avancées d’un projet, par exemple, et se fixer de nouvelles échéances. Chaque participant doit en ressortir avec du grain à moudre et des missions à accomplir.

Pour y parvenir, notre formation vous apprendra les techniques d’animation essentielles, vous donnera des conseils et astuces pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions, quel que soit le thème et l’objectif de votre réunion.
Vous aurez les outils pour cadrer vos réunions en renforçant la participation de chaque collaborateur.
En optimisant l’efficacité professionnelle de vos réunions, vous augmenterez votre satisfaction et celle de vos collaborateurs, qui seront plus impliqués dans leurs missions.

Durée

7 heures (1 jour)

Participants

entre 1 et 8 apprenants

Lieu

en présentiel, dans notre organisme de formation ou chez vous en entreprise

Dates et tarifs

sur demande
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Pour qui ?

  • Toute personne qui anime ou qui est amenée à conduire des réunions, en présentiel ou à distance.

Prérequis :

  • Aucuns : Cette formation est adaptée à tous, elle ne nécessite aucune connaissance particulière.

Les objectifs pédagogiques :

Aperçu du programme :

  • Définition et enjeux de la réunion professionnelle
    Réunion VS Réunionite ?
    Préparation et objectifs.
    Quels sont les 7 types de réunion ?
  • Participants / Organisation / Préparatifs
    Les apports en compétences, les apports au groupe, les modalités.
    Quels sont les points devant figurer dans une invitation à une réunion ?
    L’importance de répéter et vérifier.
  • Le déroulement de la réunion
    L’accueil, l’enjeu, les points clés.
    Comment être à l’écoute active ?
    Quelles sont les différentes classes d’individu et comment les reconnaitre pour réussir sa réunion ?
  • La gestion des incidents et des imprévus
    Comment gérer : La nuisance sonore, les apartés, un groupe apathique, une réunion agitée, un conflit entre deux participants, l’animateur bis, la tentation de prendre parti, l’absent de marque, une perturbation matérielle et imprévue.

Une formation de A à Z :

De la préparation à la clôture de la réunion

Toutes les étapes sont indispensables pour mener à bien votre réunion.
Nous nous attacherons à vous donner les outils pour réussir toutes les étapes : La préparation, la définition de l’objectif, l’organisation, la préparation du support, l’animation, la gestion du temps, la gestion des situations difficiles, la clôture, le compte-rendu et le suivi.

Une formation adaptée aux besoins des managers

Il est nécessaire pour un manager de savoir organiser et mener des réunions. En effet, elles sont l’occasion pour les collaborateurs de se réunir, elles permettent aux collaborateurs d’échanger.

Pour être efficaces et permettre à l’équipe d’avancer sur ses projets, cette formation donne les outils nécessaires aux managers pour animer les réunions.  La formation vous apprendra notamment à gérer votre temps de parole et à répartir les temps d’intervention entre vos collaborateurs, mais également permettra une meilleure prise en compte de leurs avis.
En suivant cette formation, vous deviendrez ainsi force de proposition lors de vos réunions en stimulant les échanges de vos collaborateurs.

L’enjeu de FMFC :

  • Favoriser le travail collaboratif et l’intelligence collective :
    Les réunions visent à atteindre un objectif partagé, et pour cela, l’engagement des participants est nécessaire.
    L’objectif visé est de rendre les participants acteurs de la réunion.
    Cette formation permet à chacun à améliorer sa gestion du temps, à s’organiser, elle permet également de de développer le potentiel de chaque collaborateur, en les guidant vers une communication efficace.
    Ainsi, avoir les compétences pour organiser et animer une réunion, c’est avoir les moyens de gagner en efficacité professionnelle.
  • Créer du lien malgré la distance
    Mettre le digital au service de la productivité des équipes
    Avec la montée du télétravail, les réunions à distance sont devenues incontournables pour pouvoir travailler ensemble.
    Ce mode de travail implique cependant des ajustements à prévoir : une durée plus courte, des horaires bien définis. En effet la capacité de concentration est réduite à distance, et en fin de réunion, il y a peu de places pour les échanges informels qui concluent souvent les réunions en présentiel.
    Ainsi, pour être efficaces, ces réunions doivent être bien cadrées tout en alliant une certaine forme de convivialité pour impliquer les collaborateurs.
    Notre formation permettra ainsi de donner les outils nécessaires à l’animateur pour organiser et mener la réunion, tout en favorisant la participation de chacun.
  • Une formation adaptée aux besoins des entreprises :
    • Quel que soit la taille ou le domaine d’activité de l’entreprise
    • Quel que soit le type de réunion, réunion d’équipe, de projet…
    • Quel que soit l’expérience, le domaine ou la fonction de l’animateur : collaborateur, manager, technicien…, RH, Finance, Communication…
  • Vers le développement de la compétitivité et de l’image de l’entreprise
    En assurant une meilleure implication des collaborateurs, les échanges sont plus constructifs, la productivité individuelle est plus performante, et donc la performance collective.
    Ces facteurs participent autant au développement de l’intelligence collective qu’à celui de l’image de l’entreprise (en interne et vers l’extérieur également).

De la théorie à la pratique

Dynamique, sous forme d’échanges, cette formation s’adaptera aux problématiques de votre entreprise
Pour avoir le meilleur impact, nous mettons en place des exercices ludiques qui vous permettront de rapidement progresser et de percevoir cette évolution.
Nous illustrons notre propos avec de nombreux exemples et cas pratiques, pour que la formation soit la plus concrète possible.
Nous valorisons l’apprentissage collaboratif : Vous êtes amené également à faire part au formateur de vos expériences professionnelles qui enrichiront la formation et vous permettront de vous poser les bonnes questions, de vous remettre en question et de faire évoluer vos pratiques.
En participant à nos formations vous développerez rapidement des connaissances et compétences directement applicables dans votre entreprise.

  • Mises en situation filmées, puis analysées en groupe
  • Jeux et exercices de communication.
  • Exercices de réunion à distance 

Suivi après la formation

Possibilité d’assister à une réunion interne pour valider les étapes, les codes des réunions à distance
Suivi d’un débriefing pour vous permettre de vous améliorer.

Modalités :

Choisir le bon format
Chez FMFC, nous nous adaptons à vos besoins, à votre projet.

Des formations individuelles ou en équipe ?

Il y a des avantages pour les 2 !

En individuel

Performance et sur-mesure seront au programme.

versus
En collectif

Partage d’expérience, rencontre et convivialité.

INTER ou INTRA ?

En INTER

Vous appartenez à différentes entreprises, venant de divers horizons : Partagez vos pratiques. Élargissez votre réseau professionnel !

versus
En INTRA

Vous êtes entre membres d’une même entreprise : Fédérez votre équipe !

Le + FMFC

Possibilité de sur-mesure

Contactez-nous pour en savoir plus !

Pourquoi choisir FMFC ?

FMFC c’est :

  • De l’expérience : Depuis 2009 dans la formation professionnelle, dans le management et la communication, FMFC accompagne ses clients vers le développement des compétences et la réussite. Nous connaissons vos problématiques et vos enjeux.
  • De l’accompagnement: Nous vous accompagnons dans vos projets de développement.
  • De la fidélité: Nous suivons nos clients sur le long cours. Et ils continuent de faire appel à nous dès qu’un besoin se fait ressentir.
  • De la bienveillance : Nous mettons l’humain au cœur de l’entreprise . Convivialité et bonne humeur sont les maîtres mots de nos formations. Nous adoptons une démarche positive pour accompagner nos stagiaires, et ça leur réussit !
  • Des avis positifs : 100 % de nos clients nous recommandent !

Parce que nos clients en parlent mieux que nous :

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Solutions de financement :

FMFC étant certifié Qualiopi, vos formations peuvent être financées par votreOPCO (opérateurs de compétences), organisme agréé par l’Etat.

Les OPCO sont des acteurs majeurs de la formation professionnelle. Ils sont chargés d’informer, de conseiller et d’accompagner les entreprises ainsi que leurs salariés dans leurs projets de formation professionnelle.

Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de sa branche d’activité et peut bénéficier de financements afin d’être accompagnée dans ses besoins en formation.

Vous êtes salarié d’entreprise ?

  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex plan de formation)
    Tous les salariés sont concernés par le plan de développement des compétences de l’entreprise. Rapprochez-vous de votre service RH.
  • L’OPCO peut prendre en charge partie ou totalité des coûts pédagogiques de la formation.
    Rapprochez-vous de votre service RH pour avoir davantage d’informations sur les modalités de votre OPCO.
  • Vous ne connaissez-pas votre OPCO ?
    Rendez-vous sur le site du ministère du travail.

Vous êtes indépendant, travailleur non salarié ?

Vous contribuez également à la formation professionnelle (CFP) et pouvez prétendre à un financement.
Cette aide est gérée par un fonds d’assurance formation (FAF) qui varie en fonction de votre branche d’activité (FIF PL , AGEFICE, FAFCEA…)

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