Mis à jour le 15 /10/2020

Public

Toute personne souhaitant améliorer leur organisation de travail. 

Qualité et satisfaction

Nos Clients sont  100% satisfaits

Prérequis

Aucun

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Modalité et délais d'accès

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• Formation présentielle

• Inscription au plus tard 30 jours avant le début de la formation

Objectifs

• Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.

• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

• Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps.

• Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.

• Utiliser avec pertinence les outils d'information et de communication.

• Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables

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Le programme de formation

Diagnostic personnel de sa gestion du temps

• Définir son rôle, sa mission et ses responsabilités au sein de l’organisation

• Identifier les chronovores extérieurs (les contraintes professionnelles)

• Identifier les chronovores liés à soi-même (les mauvaises habitudes)

• Répertorier les outils à ma disposition pour mener à bien ma mission

En pratique : élaborer sa fiche de poste, lister ce que la hiérarchie attend de soi.

Mettre le temps au service de ses priorités

• Apprendre à reconnaître une priorité

• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée

• Se donner des objectifs clairs

• Gérer les imprévus

• Apprendre à déléguer

• Apprendre à dire non en proposant des solutions

• Mieux appréhender les tâches rébarbatives ou routinières

En pratique : se familiariser à la matrice Eisenhower,  construire des objectifs SMART.

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Prendre du temps pour en gagner : mettre en place ses propres outils de gestion du temps

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• Élaborer son planning mensuel, hebdomadaire et journalier

• Optimiser son utilisation de l’outil informatique (logiciel CRM, outils Google, e-mails…)

• Améliorer sa communication : savoir donner le bon niveau de reporting à son encadrement direct, répondre aux interruptions, remonter les alertes au bon moment et à la bonne personne.

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En pratique : S’approprier l’utilisation d’une to-do-list, créer son « bullet journal », configurer les outils informatiques

Référence:    G1HJ1

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Durée:  4 jours (28h)

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Prix: 2100,00 € HT/pers

(12 personnes max)

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Référence:  G1HJ2

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Durée:  4 jours (28h)

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Prix: demander un devis

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Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.

• Questions orales ou écrites (Quiz à chaque fin de module).

• Formulaires d'évaluation de la formation.

ORGANISATION DE LA FORMATION :

• 1 journée d’observation et d’échanges, afin d’appréhender l’organisation interne et les outils privilégiés. À la fin de cette demi-journée, le formateur initie une discussion avec le stagiaire, et lui remet un questionnaire pour qu’il autoévalue sa gestion des priorités.

• 1 journée d’apports théoriques et pratiques sur la gestion du temps

• 2 journées de mise en place d’outils concrets et personnalisés : planning, emploi du temps, etc.

• Suivi : appel téléphonique 1 mois après la formation pour connaître les changements et les améliorations, échanges possibles avec la direction.

Ressources techniques et pédagogiques

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.

• Documents supports de formation projetés.

• Exposés théoriques

• Etude de cas concrets

• Quiz en salle

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Mise en situation réelle

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Résultats attendus à l'issue de la formation

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• Être capable de gérer son temps efficacement dans un contexte professionnel

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Méthodes pédagogiques

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• Méthode active basée sur les échanges d’expériences

• Apports théoriques : proposition de méthodes pratiques pour mieux gérer son temps

• Remise de la documentation.

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Modalités d'obtention

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• Délivrance d'une attestation et d'une synthèse.

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Les solutions de finacements

Les opérateurs agréés (OPCO, anciennement OPCA) coopèrent avec le FMFC depuis de nombreuses années. Depuis janvier 2019, en raison de la promulgation de la loi  "Avenir professionnel", leurs tâches ont évolué. Cependant, selon les normes responsables de chaque OPCO, plusieurs mécanismes de financement peuvent être utilisés. Pour plus d'informations, notre chargé de formation vous accompagnent dans votre choix de formation et l'administration.

Avis sur les formations

Dates

• 3-4-5-12  novembre 2020                  

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap, les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Quand l’accès aux locaux n’est pas possible, une solution est systématiquement recherchée. ​

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Toute situation de handicap fera l'objet d'une étude spécifique et personnalisée.