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Des formations en management d’équipe : Optimiser l’efficacité des collaborateurs

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Des formations en management d’équipe : Optimiser l’efficacité des collaborateurs

Être manager, ça ne s’improvise pas !

Parce qu’il ne vous viendrait pas à l’idée de partir camper sans le nécessaire : couteau suisse et bouteille d’eau…

Être manager requiert également des compétences fondamentales pour réussir pleinement ses missions.

Chez FMFC nous vous proposons des formations management pour vous accompagner vers la réussite pour mener à bien vos activités.

Formation au management d'équipe

Le besoin d'une formation en management

Être manager est un métier à part entière. On ne devient pas manager d’équipe simplement parce que l’on a développé des compétences techniques sur un métier donné et que l’on a une certaine ancienneté.

Coordonner des personnes, donner des directives, avoir le rôle à la fois de conseiller et de superviseur requiert de nouvelles compétences qui sont des compétences managériales. Ces dernières s’acquirent au moyen de formations et d’expérience que vous aurez avec votre équipe, au travers des différentes situations que vous rencontrerez et des décisions qu’il vous faudra prendre.

Equipe autour d'une table et manager qui les aide

Des enjeux importants

Parce qu’il en va de la réussite de l’entreprise. Un bon manager influe une dynamique positive dans l’équipe et dans l’entreprise.

Il ne faut donc pas négliger la formation du manager ou futur manager. C’est un réel investissement pour l’avenir de l’organisation. Si vous pensez gagner de l’argent et du temps en décidant de ne pas former vos managers, vous faites fausse route. L’entreprise ne se développe pas à court terme mais sur le long terme.

Choisir le bon parcours de formation

Parce que nous comprenons que les enjeux sont importants, nous vous accompagnons dans le choix du parcours de formation le plus adapté à votre situation.

En fonction de vos compétences, de votre métier, de la taille de votre équipe, de la structure et de la culture de votre entreprise, mais aussi en fonction de vos envies et aspirations.

Aussi, les situations que vous êtes amené à rencontrer ou que vous rencontrez déjà nous éclairerons sur le parcours le plus adapté à vos besoins.

Nos différentes formations

Forts de notre expérience auprès de nos clients, de leurs retours, de l’analyse de leurs besoins,

nous avons élaboré un panel de formations adapté aux exigences des managers actuels :

Notre formation de base qui vous donne tous les outils nécessaires au métier de manager :

Des formations ciblées selon les situations rencontrées :

Le public cible

Nos formations sont certes tournées vers le manager ou encore le collaborateur appelé à le devenir, mais elles sont également très utiles à tout collaborateur de l’entreprise. Les compétences visées sont transversales, elles développeront le savoir et savoir-faire de chacun.

Nous nous adaptons à votre niveau d’études, que vous soyez diplômé ou non, notre objectif est de vous faire monter en compétences.

Un format adapté

Flexibilité : Parce que nous comprenons que se former prend du temps, nous nous adaptons à vos contraintes organisationnelles pour vous proposer un calendrier de formation sur mesure.

 

Formation individuelle ou collective

Seul ou à plusieurs, nos formations vous permettront de développer vos compétences.

  • En individuel, vous avez une relation privilégiée avec le formateur. Celui-ci va orienter la formation en fonction de vos besoins, de vos attentes, il pourra adapter le contenu du cours à votre situation précise.
  • Si vous optez pour la formation collective, plusieurs possibilités :
  • Différents collaborateurs de la même entreprise se forment ensemble : Cela participe au développement d’une culture d’entreprise et renforce la cohésion de l’équipe. C’est un moment privilégié pour les collaborateurs, à l’image d’un team building. On parle ici de formation INTRA
  • Les participants à la formation appartiennent à des entreprises différentes: Cela participe à l’échange et à la découverte de nouvelles pratiques, la rencontre de nouvelles personnes, c’est un moment privilégié pour chaque participant. On parle ici de formation INTER

Quel que soit votre choix, il y a des avantages dans tous les cas, discutons-en !

 

Présentiel VS distantiel : Parce que nous partons du postulat que les entreprises sont gérées par des Hommes, et que c’est la combinaison de leurs idées qui participe à la réussite de l’entreprise, nous favorisons les formations en présentiel. A cela plusieurs raisons, notamment :

  • Au travers de nos formation en mangement et communication, nous mettons l’humain au centre, et donc les relations humaines, la communication et les échanges réels.
  • Nous pensons que le partage des connaissance set compétences en face à face a un impact plus important pour la personne formée.
  • Les expressions corporelles, les expressions du visage, sont perçues en présentiel et pas ou très peu à distance. Nous souhaitons pouvoir percevoir les expressions des personnes formées afin de les cerner au mieux et de développer au mieux leurs compétences. Parallèlement, nous souhaitons que les formés puissent percevoir l’expression de nos formateurs afin que nos formations aient le meilleur impact sur eux.

A noter : Selon vos besoins une combinaison de présentiel et distantiel est possible.

 

Lieu : En fonction de vos besoins, nos sessions de formations peuvent se dérouler dans notre Centre de formation à Sophia Antipolis, ou encore chez vous, dans vos locaux.

Nous sommes flexibles, pouvons vous former en France ou à l’étranger.

Quelque eu soit l’option choisie, il y a des avantages, discutons-en !

Des formations sur mesure

Nous prenons en compte :

  • Votre projet dans sa globalité
  • Vos ressources disponibles

L’évaluation de ces différents éléments nous permet de vous proposer un parcours de formation adapté, (contenu des différents modules de cours, exercices pratiques).

Nous nous coordonnons pour vous proposer une expérience de qualité.

2 personnes autour d'une table, l'une prenant des notes sur un carnet
Personne jouant aux echecs

De la théorie à la pratique

  • Pour avoir le meilleur impact, nous mettons en place des exercices ludiques qui vous permettront de rapidement progresser et de percevoir cette évolution.

    Nous illustrons notre propos avec de nombreux cas pratiques, pour que la formation soit la plus concrète possible. Dans cette même idée, vous êtes amené également à faire part au formateur de vos expériences professionnelles qui enrichiront la formation et vous permettront de vous poser les bonnes questions, de vous remettre en question et de faire évoluer vos pratiques managériales.

Des collaborateurs au cœur du projet

Développer la motivation et fidéliser les collaborateurs

La formation est un formidable levier de motivation de vos collaborateurs. Par essence, lorsque l’on s’intéresse au développement des connaissance et des compétences, on s’intéresse à la personne, à ses besoins et à ses aspirations.

Ce moment privilégié est l‘occasion pour le collaborateur de développer des savoirs et savoirs êtres qui lui seront utiles dans le développement de sa vie professionnelle, voire pour sa vie personnelle.

La rétention des talents est un enjeu réel pour l’Entreprise. Un salarié motivé restera dans l’entreprise. Par opposition, s’il perd cette motivation, il pourra vouloir chercher son bonheur ailleurs, et donc quitter l’organisation.

Un turn over trop important est à la fois une perte de temps, d’argent, mais également une perte de connaissances et de compétences qui nuiront au bien-être de l’entreprise.

Développer l’image de l’entreprise et attirer les talents

La formation participe au développement d’une bonne marque employeur. Une entreprise qui forme ses salariés, qui investit dans le développement de leurs compétences, est une entreprise qui bénéficie d’une bonne marque employeur. A cela 2 avantages :

  • Fidéliser les collaborateurs, les motiver
  • Attirer les talents, donner envie d’intégrer votre organisation

Communiquer :

Montrez que vous formez vos salariés, communiquez autour de vos différentes actions de formation.

N’hésitez pas à inclure sur votre site internet, sur vos réseaux ou encore sur votre livret d’accueil, des témoignages de vos collaborateurs vantant les bénéfices des formations qu’ils auront suivies, du parcours de formation qui leur a été dédié.

Les collaborateurs de votre entreprise et les managers vont également pouvoir communiquer sur votre entreprise et développer ainsi votre marque employeur. Via le bouche à oreille mais également sur leurs réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn.

La formation participe ainsi au rayonnement de votre entreprise .

Une obligation pour l’employeur

Puisque la formation offre de nombreux avantages au collaborateur, et permet son maintien dans l’emploi, elle est ainsi devenue une obligation pour l’employeur. Ne pas former ses salariés n’est donc plus possible.

De ce fait, il incombe à l’employeur de s’assurer du développement des compétences de ses salariés.

Il doit également réaliser un entretien professionnel tous les 2 ans dans lequel sera abordé le sujet de la formation et du développement des compétences. Au bout de 6 ans, lors d’un bilan, il sera vérifié que le collaborateur a suivi au moins une action de formation au cours des 6 dernières années.

Dans le cas contraire, l’employeur devra créditer le compte personnel de formation (CPF) du salarié de 3000 €.

Nouvelle définition du leadership :

De la performance individuelle vers la performance collective

On ne naît pas leader, on le devient.

Nos formations en mangement vous prodiguent de nombreux conseils et outils, au moyen d’une technique adaptée, pour vous guider dans vos missions et vous permettre de devenir le manager que vous souhaitez être.

Parmi les rôles du manager, on peut dire qu’il vise à accompagner, guider ses collaborateurs, développer leur engagement, leur motivation ou encore leur créativité. Cette dernière étant une condition nécessaire à l’innovation tant souhaitée des entreprises, fondamentale pour lutter contre la concurrence .

Le manger est un véritable représentant de l’entreprise, il doit faire figure d’exemple.

Aussi, il doit permettre de faire ressortir le meilleur chez chacun des collaborateurs, en développant leur potentiel.

Les nouveaux enjeux et défis du manager

Pouvoir s’adapter

Dans un environnement en constante évolution, les missions du manager d’hier ne sont pas celles d’aujourd’hui ni celles de demain.

Si les compétences techniques deviennent rapidement obsolètes avec les innovations , les compétences managériales doivent également se renouveler, s’adapter en fonction de l’environnement dans lequel le manager évolue.

Manager en télétravail

A l’ère du télétravail, les pratiques managériales doivent évoluer pour prendre en compte ce nouvel mode de travail.

Le manager doit être formé à ces technologies mais doit également être formé en management et communication, afin de tirer le meilleur du télétravail, pouvoir s’épanouir dans ce nouveau mode de travail et permettre à ses collaborateurs de télétravailler dans de bonnes conditions.

L’évolution de la relation manager/collaborateur : la confiance au cœur des relations

L’entreprise paternaliste qui proposait un management vertical descendant ne correspond plus aux aspirations des salariés actuels. Les mentalités évoluent, se voir contrôlé à chaque heure sur ses faits et gestes, avoir l’impression d’être épié, n’est donc plus la norme et n’est pas le mode de mangement voulu.

L’exemple du télétravail est très parlant : Le manager doit faire confiance à ses collaborateurs pour leur permettre de télétravailler dans de bonnes conditions. Il ne va ni les filmer ni les appeler toutes les heures pour vérifier qu’ils sont bien en face de leur bureau. La confiance, certes vérifiée, doit régner.

Du quantitatif au qualitatif

En télétravail encore plus, ce n’est plus le volume horaire travaillé qui sera valorisé mais la qualité du travail fourni.

Seul le résultat compte, c’est donc le seul élément qui pourra être contrôlé par le manager. Ce dernier pourra alors conseiller son collaborateur, être à l’écoute de ses besoins afin de l’aider à améliorer ses performances.

Une nouvelle façon de communiquer

Le manager doit organiser des temps d’échanges de qualité avec ses collaborateurs.

Avec l’avènement du télétravail, les managers doivent être à l’aise avec les différents outils de communication à distance (Visio, mails, messagerie instantanée …) et savoir cerner les avantages offerts par chaque mode de communication, afin de pouvoir sélectionner le mode adéquat en fonction de la situation.

Ils doivent communiquer assez régulièrement avec les collaborateurs, pour les fédérer, les motiver. Plusieurs formats possibles, en 1-1 ou en équipe. Il existe une multitude d’entretiens entre le manager et ses collaborateurs, les enjeux sont considérables pour le bien-être des collaborateurs et le l’Entreprise, il ne faut donc pas les négliger.

Aussi, les managers doivent cerner le moment où un échange en présentiel est nécessaire, et penser à réunir les collaborateurs régulièrement.

Notre formation :  Devenir manager : Acquérir les fondamentaux approfondi ce sujet.

De la même manière, il faut prendre le temps d’organiser des flux d’informations ascendants et descendants. L’objectif est que le manager ne soit pas submergé par des quantités de mails inutiles.

Plus d’information dans notre formation : Mieux communiquer et fluidifier ses relations internes et externes.

Savoir communiquer

En présentiel ou à distance, savoir s’exprimer nécessite une technique, un apprentissage particulier.

Pour délivrer un message, convaincre, un manager se doit d’être à l’aise à l’oral. Ce n’est pas votre cas ?

Pas de panique, nous vous proposons une formation adaptée à la prise de parole en public, où de nombreux exercices pratiques sauront vous aider. Le résultat se fera sentir au bout des 2 jours de formation.

Alors, Maîtrisez l’art oratoire pour présenter efficacement !

La gestion des réunions

En présentiel et à distance, le manager doit être le chef d’orchestre des réunions. Les réunions doivent être efficaces et ne surtout pas basculer en réunionite. Chacun doit savoir pourquoi il est là et quels sont ses missions au sortir de la réunion.

Nous vous donnons plein de conseils dans notre formation Pour des réunions plus efficaces

La gestion des conflits

La vie d’une entreprise n’est pas un long fleuve tranquille, ni celle d’une équipe !

La gestion des hommes, des individus, n’est pas celle d’une machine. De nombreux facteurs influents sur le climat social de l’équipe. Ainsi, il est normal qu’il y ait des divergences d’opinions dans une équipe, des visions différentes. Pour autant, cela ne doit pas entacher la bonne entente au sein du groupe. Avant qu’il n’y ait des conséquences dramatiques sur le bien-être des collaborateurs et de l’entreprise, (démissions, harcèlement, arrêts maladie prolongé, image de l’entreprise entachée…), nous vous conseillons d’endiguer les conflits dès qu’ils arrivent. Pour cela notre formation  Stop aux conflits ! Comprendre et apaiser les tensions vous sera d’une aide précieuse.

Moitié haute du visage d'une personne avec écrit au-dessus "Solutions" et "problems" barré

La recherche d’un équilibre vie pro-vie perso

  • Pour le manager :

En plus de ses activités techniques-métier, il a des activités managériales à mener.

Et tout cela prend du temps. Une bonne organisation est donc nécessaire pour ne pas se laisser submerger et pouvoir avoir un bon équilibre vie pro-vie perso.

Un des fondamentaux du manager et d’apprendre à déléguer.

Notre formation sur la gestion du temps : Gagnez 1h par jour vous prodiguera de nombreux conseils sur ce sujet !

  • Pour le collaborateur :

Le manager doit aider ses collaborateurs à gérer leur temps, les aider à prioriser les actions.

Ces derniers doivent se sentir à l’aise pour demander des conseils, un climat de confiance est donc nécessaire. Le manager est ainsi à l’écoute de ses collaborateurs et prend en compte leurs besoins.

En télétravail, la frontière pro-perso est souvent très fragile, le lieu de la maison étant également le lieu du travail.

Les collaborateurs sont alors tentés de répondre encore à quelques mails, de traiter un dernier dossier… Toujours connectés, l’information est accessible, il y a la possibilité de travailler, et en pensant bien faire, les journées de travail s’allongent et l’équilibre vie pro-vie perso s’amenuise.

C’est là un rôle majeur du manager : Veiller à la déconnexion de ses collaborateurs. Nous vous accompagnons dans cette démarche.

En résumé, le manager doit savoir gérer son temps mais également celui de ses collaborateurs, pour le bien-être collectif.

Du parcours de formation vers l’expérience collaborateur

La formation est un formidable levier d’attractivité pour le candidat. Dès la phase de recrutement d’un nouveau collaborateur, communiquer sur ses pratiques en termes de formation, d’accompagnement, permet au candidat de se projeter dans l’entreprise, en sachant que cette dernière met les moyens pour le former, il sera donc compétent pour le poste souhaité.

Dès le parcours d’intégration (l’onboarding), le nouvel entrant bénéficiera d’un parcours de formation adapté, étalé dans le temps. Pour un poste de manger, il sera fondamental d’intégrer des formations managériales en plus es formations techniques-métier.

Tout au long de son parcours professionnel dans l’entreprise, le collaborateur bénéficiera de formations adaptées en fonction de ses besoins et des situations rencontrées (conflits, élargissement de ses missions, changement de la taille de l’équipe, changement de poste…)

Un échange doit avoir lieu entre le collaborateur et la direction pour que les besoins en formation puissent remonter : lors de l’entretien professionnel par exemple.

Chez FMFC, nous vous accompagnons dans la réalisation de vos entretiens professionnels

Pour accompagner le départ d’un collaborateur, une transmission des connaissances doit opérer, en formant notamment un (nouveau) collaborateur sur ces domaines d’activités. Là encore, un accompagnement doit se faire. Nous vous guidons dans cette démarche : discutons-en !

Ainsi, tout au long de sa vie dans l’entreprise, la formation est au cœur des étapes professionnelles d’un collaborateur et d’un manager.

Manager : un formidable métier, mais de moins en moins de candidats

On constate que de moins en moins de collaborateurs souhaitent évoluer vers des positions managériales.

Plusieurs raisons sont citées: Beaucoup de responsabilités face à peu de reconnaissance, un mauvais équilibre vie pro-vie perso, un stress chronique…

A l’heure des revendications d’un besoin d’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, il est parfois difficile pour l’entreprise d’arriver à motiver les collaborateurs à se positionner vers un poste de manager.

L’objectif pour l’entreprise : Donner envie aux collaborateurs d’être manager !

Comment ? En les formant, en leur donnant les moyens d’évoluer vers de telles missions.

Les collaborateurs savent qu’avoir une excellente technicité et de l’ancienneté ne garantit pas qu’ils seront de bons managers ni épanouis au travail.

En les accompagnant, en leur donnant des connaissances et compétences en management, ils accèderont plus facilement à ce type de poste.

A noter, notre formation, sur la gestion du stress au travail peut vous aider : No stress ! Des outils pour un mieux-être au travail dans laquelle vous Transformerez le frein que peut-être le stress, en un véritable moteur dans votre travail !

Conclusion : Différents points de vue, un seul mot d’ordre : Formation et Accompagnement

Collaborateur : Il pourra développer ses compétences, évoluer en interne dans l’entreprise en fonction de ses aspirations. La direction lui donnant les moyens de se former, il se sentira valorisé et épanoui dans l’entreprise.

Dirigeant : Il bénéficiera de collaborateurs formés aux évolutions des pratiques techniques et managériales. Ces derniers sont donc à même de proposer des améliorations pour leur entreprise. Ils sont valorisés, motivés et donc impliqués dans leur organisation.

Candidat potentiel : C’est une formidable levier d’attractivité : Savoir qu’il est attendu, qu’un parcours de formation lui est dédié, qu’il sera accompagné, lui donnera envie d’intégrer l’entreprise.

 

 

Prenez le chemin du succès avec les formations by FMFC !